TELEPHONE
Nama
kelompok : 1. Khairul Imam sebagai Direktur Pan Brother
2. Marisa Nurlaily sebagai Sekretaris Pan Brother
3. Restisari Pratiwi sebagai
Sekretaris New York
4. Sa’adyah Zahara sebagai Sekretaris Tiongkok
PT Pan Brother
Tbk
PT
Pan Brother adalah Perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan bahan-bahan
tekstil yang telah mengadakan kerjasama dengan Perusahaan di Tiongkok, dan baru
mengadakan kerjasama dengan Perusahaan baju terkenal di New York.
Hari ini kegiatan kantor
seperti biasanya selalu sibuk mulai dari
karyawan sampai direktur. Dan sekretaris memasukki ruangan direktur untuk
memberitahukan jadwal kegiatan hari ini.
<kreeekkk,
suara pintu berbunyi>
Sekretaris : selamat pagi pak, permisi, Ini saya ingin memberikan agenda
bapak
pada hari ini , bisa bapak lihat terlebih
dahulu.
Direktur : baiklah akan saya lihat terlebih dahulu
Oh pada rapat di PT Megantara ini apakah
dokumen dan
akomodasinya sudah di persiapkan ?
Sekretaris : untuk dokumen dan akomodasinya sudah di persiapkan
Direktur : oh iya kalau begitu terima kasih. Dan tolong bawakan
dokumen yang
telah di persiapkan
Sekretaris : baiklah pak saya permisi dulu
Setelah 5 menit kemudian Sekretaris
memberikan dokumen yang telah dipersiapkan kepada direktur.
Sekretaris : permisi pak , ini dokumen yang bapak minta tadi
Direktur : oh iya letakan di atas meja, terima kasih
Sekretaris : baiklah pak saya permisi
Direktur : ya silakan
Tidak lama kemudian Direktur
meninggalkan kantor untuk menghadiri rapat di PT Megantara. Tak lama kemudian
sekretaris mendapat telepon dari perusahaan baju terkenal di New York.
<bunyi
telepon berdering….>
Sekretaris ID : PT Pan Brother, Selamat Pagi, dengan saya Marisa ada yang bisa
bantu?
Sekretaris NY : Good Morning I’m Jenny as secretary of Thomson Reuters
Coorperation, can I talking with Mr. Dony?
Sekretaris ID : I’m so sorry Miss, Mr. Dony was not in place. He was meeting
with
client. Is there a message to be conveyed to
him?
Sekretaris NY : oh yeah miss, there is a information to Mr. Dony could you call me
again if he is in the office?
Sekretaris ID : oh yeah sure, what is the number miss can I call back again?
Sekretaris NY : The telephone number is 9457821322 (+1-9457821322)
Sekretaris ID : okay Mrs.Jenny I repeat one again, 9457821322 (+1-9457821322)
Sekretaris NY : yeah that right
Sekretaris ID : oh yeah what do I spell your name?
Sekretaris NY : oh yeah okay J E N N Y <Juliet Echo Double November Yanke>
Sekretaris ID : okay Juliet Echo Double November Yanke JENNY is it right?
Sekretaris NY : yes that right
Sekretaris ID : Any have message again who can I conveyed to him ?
Sekretaris NY : oh nothing, enough thank you very much
Sekretaris ID : Okay miss Jenny you’re welcome , Good Morning happy nice day
Sekretaris NY : Good morning too
Setelah
sekretaris mendapat telepon dari perusahaan luar negeri dan tak lama kemudian,
pak Direktur kembali ke ruang kantor selesai rapat.
Sekretaris : <mengetuk pintu> permisi pak saya ingin menyampaikan
pesan
Tadi pagi saya mendapat telepon dari
sekretaris Jenny perusahaan
Thomson Reuters Coorperation dari New York
ada hal penting yang
Ingin dibicarakan dan meminta untuk menelepon
kembali jika bapak
Telah kembali ke kantor
Direktur : oh yah, kalau begitu telepon kembali dan sambungkan
kepada saya
Sekretaris : baiklah pak , kalau begitu saya permisi
Direktur : iya silakan
Sekretaris
kembali ke ruangannya dan kembali menelepon sekretaris dari perusahaan Thomson
Reuters Coorperation dari New York.
Sekretaris NY : Thomson Reuters Coorperation , good afternoon
Sekretaris ID : good afternoon, can I speak with Mrs. Jenny as secretary from
this
Company?
Sekretaris NY : Yes I’m ,who do I speak ?
Sekretaris ID : oh I’m secretary Pan Brother Company from Indonesia, want to
know
You that my director has in a office
Sekretaris NY : okay, thank you for calling back me
Sekretaris ID : you’re welcome miss, please wait for a while I’m connecting you
with
my director
Sekretaris NY : yes I will wait
Tak
lama kemudian sekretaris menyambungkan percakapan Mrs. Jenny dengan direktur
Sekretaris : Selamat siang pak
Direktur : siang,
Sekretaris : saya akan menyambungkan telepon dari perusahaan Thomson
Reutres Coorperation dari New York.
Direktur : oke
Dan
telepon menyambungkan ke direktur
Sekretaris NY : Good afternoon sir, My name is Jenny as secretary from Thomson
Reuters Coorperation , is this Mr. Dony?
Direktur : yes right
Sekretaris NY : I want to talk about your proposal when you sent last week. From
our
Company that we have accepted to your
cooperation.
Direktur : oh yeah? Thank your for accepted our cooperation
Sekretaris NY : sure sir, and the next we will make a MOU between your company
in order this cooperation our company will
meet with your company
for to
talk about a contract cooperation and the next stage
Direktur : okay I’m glad to hear this and you can tell about our
meeting
Schedule to my secretary
Sekretaris NY : okay sir, I will confirmation with your secretary. Thank you sir
Direktur : okay you’re welcome now I will connect with my secretary
Dan
akhirnya telepon antara direktur dan sekretaris NY terputus dan tersambung ke
sekretaris ID
Sekretaris NY : good afternoon Mrs. Marisa , I’m Mrs. Jenny
Sekretaris ID : Good afternoon can I help you Mrs. Jenny?
Sekretaris NY : I have told your director for our cooperation and he accepted to
make
Meeting. I want to confirmation the schedule
of meeting. It held on
November, 4 th 2016 in 10.00 am . in our
company. For many
information you can contact this number and
telephone our company
okay this number 9738293114 (+1-973-829-3114)
okay I repeat again 9738293114
(+1-973-829-3114)
sekretaris ID : Okay thank you for information I will confirmation you again
sekretaris NY : you’re welcome
setelah
sekretaris mencatat jadwal direktur , sekretaris memberitahukan kepada direktur
jadwal pertemuan dengan Thomson Reuters Cooperation untuk penandatanganan
kontrak kerjasama.
Sekretaris : selamat siang pak,
Direktur : selamat siang , ada apa?
Sekretaris : saya mau memberitahukan kepada bapak tentang jadwal
Penandatanganan perusahaan kita dengan
Thomson Reuters
Cooperation ini pak bisa dilihat terlebih
dahulu
Direktur : baiklah , kalau begitu silakan jadwal keberangkatan saya
untuk
Pertemuan tersebut, terima kasih
Sekretaris : oh iya pak ,kalau begitu saya permisi
Direktur : iya
Tak
lama kemudian ketika sekretaris sedang menjadwal perjanjian direktur dan tiba
tiba ada telepon dari perusahaan di China dan ternyata…..
Sekretaris ID : PT Pan Brother. Selamat siang ada yang bisa saya bantu?
Sekretaris TK : xiawu hao. Jiaxing Shengrong Co., Ltd.
<selamat siang.
Perusahaan Jianxing Shengrong Co., Ltd>
Sekretaris ID : xiawu hao. Pan Brother Company . hai you keyi bang?
<selamat siang .
Pan Brother Company. Dengan siapa ? >
Sekretaris TK : Wo de mingzi Yejianying, wei gongsi
mishu Jiaxing Shengrong
< nama saya Jianying saya sebagai
sekretaris di Perusahaan Jiaxing
Shengrong >
Wo xiang gaosu ni, yige xingqin qian, women
yaoqing qiye ju ben
an ge gaosu ni de yaoqing Pan Brother canjia
women tuichu de zuixin
chanpin
<saya ingin memberitahukan
bahwa 1 minggu yang lalu kami telah
Mengundang Perusahaan Pan Brother untuk
menghadiri undangan
Peluncuran Produk terbaru kami>
Sekretaris ID : o, shi de
<Oh iya >
Sekretaris
TK : yinci, women xiang zaici xunwen yi
ming daibiao zai gai gongsi de
Daolai queren
<maka dari itu kami
ingin menanyakan kembali tentang konfirmasi
Kedatangan perwakilan di perusahaan Anda
Sekretaris
ID : zhen de hen baoqian, women meiyou
tongzhi queren panding zhuren
<Maaf sebelumnya,
direktur kami belum memberitahukan
keputusan konfirmasi tersebut>
Sekretaris TK : hoa ba, ni neng mashang jinkuai queren
huilai, yinwei women hui
Jilu nin de keren hui lai
< Baiklah, bisakah Anda segera
mengkonfirmasikan kembali
Secepatnya, karena kami akan mendata tamu yang akan datang>
Sekretaris ID : haole, women hui jinkuai huilai, xiexie nin
de guanzhu
< Baiklah secepatnya kami akan menghubungi
kembali, terima kasih
atas perhatiannya>
Sekretaris TK : shi de, daijia xiawu hao
< iya, selamat siang>
Sekretaris ID :
xiawu hao
< selamat siang>
Tak lama kemudian sekretaris menemui
Direktur di ruangannya dan memberitahukan tentang undangan dari Tiongkok
tersebut.
Sekretaris
: permisi pak, saya ingin
menyampaikan pesan dari Perusahaan
Jiaxing Shengrong di Tiongkok, bahwa dari
perusahaan kita belum
Ada konfirmasi untuk menghadiri undangan
peluncuran produk baru
Dari perusahaan tersebut.
Direktur : oh iya, saya tidak bisa menghadiri
undangan tersebut dikarenakan
Ada urusan pribadi dan undangan tersebut di
wakilkan oleh wakil
Direktur
Sekretaris : baiklah kalau begitu pak, saya akan
mengkonfirmasikan undangan
Tersebut , terima kasih pak, saya permisi
Direktur : oh iya silakan
Dan setelah sekretaris menemui direktur
dan sekretaris tersebut langsung mengkonfirmasikan undangan tersebut.
Sekretaris
TK : Jiaxing Shengrong , xiawu hao
< Jianxing
Shengrong, selamat siang>
Sekretaris
ID : dajia xiawu hao, wo shi Marisa
zuowei gongsi Pan Brother
Indonesia xiwang de mishu zhengshi, women
jiang canjia yaoqing
Jiangyou fu yaoqing jiangyou fu zhuren bei
fenjie
< selamat siang,
saya Marisa selaku sekretaris dari perusahaan Pan
Brother Indonesia ingin mengkonfirmasikan bahwa kami akan
Menghadiri undangan tersebut yang akan di wakilkan oleh wakil
Direktur>
Sekretaris TK :
o shi dehua, qing tongguo dianzi youjian fasong de shuju shouji fu
Juzhang de shuju de yaoqing lianvang shangshi
< oh iya kalau begitu tolong kirimkan data
wakil tersebut untuk
Pendataan tamu melalui alamat E-mail yang tertera pada undangan
Sekretaris ID :
o, shi de, meishi de, wo hui song shuju, xie xie, xiawu hao
< Oh iya baiklah saya akan mengirimkan data
tersebut , terima kasih
Selamat siang>
Sekretaris TK :
shi de , daijia xiawu hao
< iya selamat siang>
